🗂️ Hệ thống tính lương tự động từ dữ liệu chấm công và báo cáo lương chi tiết

• Đối với ca HC thời gian làm việc từ 8:30 đến 18:00, nghỉ trưa 12:00 đến 13:30 → 8 giờ làm việc → 1 công. Áp dụng từ TH2 đến TH6, từ 8:30 đến 12:30 → 4 giờ làm việc → 0.5 công tính riêng với TH7.
• Đối với ca FT thời gian làm việc từ 8:30 đến 17:30, nghỉ trưa 12:00 đến 13:00 → 8 giờ làm việc → 1 công. Áp dụng từ TH2 đến CN
• Lương nhận = Lương theo hợp đồng / Giờ công tháng * Giờ công thực tế + Các khoản thưởng - Các khoản BHXH, phạt (sau khi đã xác nhận các trường hợp đi muộn, về sớm, remote, nghỉ phép ..)
• 1. Quản lý danh sách nhân sự - thêm, quản lý và xem thông tin từng nhân viên.
• 2. Dữ liệu chấm công - nhập hoặc import từ máy chấm công, tùy chỉnh giờ vào/ra từng ngày của từng nhân viên.
• 3. Danh sách phiếu lương từng nhân viên - tạo mới, quản lý phiếu lương và thêm các khoản tăng/giảm vào lương của nhân viên theo tháng .
• 4. Báo cáo/tổng hợp lương theo tháng - tổng hợp bảng lương của cả hệ thống, quản lý theo từng tháng, xuất bảng lương cho từng nhân viên.
• 5. Đăng nhập - chức năng chỉ dành cho kế toán nội bộ, sau khi làm việc xong, bạn có thể nhấn thoát?

🗂️ Hướng dẫn nhân sự tự tra cứu lịch sử chấm công

• 6. Tra cứu lịch sử chấm công - nhân sự truy cập vào trang này, lựa chọn nhân sự, chọn tháng, chọn năm → Tra cứu.

🗂️ Lưu ý quy trình thao tác cho kế toán nội bộ

• 1. Tuân thủ theo đúng thứ tự. Nhập/chỉnh nhân sự → Nhập/chỉnh dữ liệu chấm công → Tạo phiếu lương đúng tháng → Thêm khoản phí/thưởng/phạt → Xem báo cáo → Xuất dữ liệu.
• 2. Với những ngày nghỉ phép, đi công tác hay làm remote (được chấp nhận) vui lòng chỉnh sửa hoặc thêm thủ công vào dữ liệu chấm công của nhân viên.
• 3. Với những ngày đi muộn, về sớm xin phép (được chấp nhận) vui lòng chọn kiểu làm việc đúng.
• 4. Mọi khoản tăng/giảm vào lương phải thao tác đúng phiếu lương của tháng.
• 5. Nếu chưa có dữ liệu, hãy bắt đầu từ quản lý nhân sự.